Zásady zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Profinance s.r.o. IČO: [rozhodne se později] DIČ: [rozhodne se později] Sídlo: [rozhodne se později] Kontaktní e-mail: nabor@profinance.cz

V rámci výběrového řízení zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Jméno a příjmení • E-mailová adresa • Telefonní číslo • Životopis (CV) — může obsahovat vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a další informace, které uchazeč sám uvede • Motivační text / zpráva uchazeče • Pozice, o kterou uchazeč žádá • IP adresa (pro účely ochrany před automatizovaným spamem — rate-limit log)

Zvláštní kategorii údajů (dle čl. 9 GDPR) vědomě neshromažďujeme. Žádáme uchazeče, aby ve svých dokumentech neuváděli citlivé informace jako zdravotní stav, náboženské vyznání apod.

Osobní údaje zpracováváme výhradně za následujícími účely:

• Posouzení vhodnosti uchazeče pro obsazovanou pozici • Komunikace s uchazečem v průběhu výběrového řízení (pozvánky na pohovor, sdělení výsledků) • Archivace CV pro budoucí vhodné pozice — pouze pokud uchazeč s tímto účelem výslovně souhlasí při podání přihlášky

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:

• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas subjektu údajů: pro zpracování životopisu a motivačního dopisu za účelem výběrového řízení a případné archivace pro budoucí pozice • Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem správce: pro zpracování IP adresy za účelem ochrany formuláře před automatizovaným spamem a zneužitím

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro naplnění výše uvedených účelů:

• CV a kontaktní údaje uchazeče: **6 měsíců** od podání přihlášky. Po uplynutí této doby jsou data nevratně smazána. • Pokud uchazeč při podání přihlášky výslovně souhlasil s uchováním pro budoucí pozice: až **2 roky** od udělení souhlasu, nebo do odvolání souhlasu (podle toho, co nastane dříve). • IP adresa (rate-limit log): maximálně **30 dní** od záznamu.

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme výhradně:

• Interním zaměstnancům a spolupracovníkům podílejícím se na výběrovém řízení

Osobní údaje **neposkytujeme** žádným třetím stranám za účelem marketingu ani jiných komerčních aktivit. Data **necestují mimo Evropský hospodářský prostor (EHP)**.

Jako subjekt údajů máte tato práva:

1. **Právo na přístup** — požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a získat jejich kopii 2. **Právo na opravu** — požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů 3. **Právo na výmaz** — požádat o smazání osobních údajů (právo být zapomenut), splňuje-li žádost zákonné podmínky 4. **Právo na omezení zpracování** — požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů 5. **Právo na přenositelnost** — obdržet vaše údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu 6. **Právo vznést námitku** — vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu 7. **Právo odvolat souhlas** — kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na: nabor@profinance.cz

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

Informace o tom, jaké soubory cookies používáme a jak je můžete spravovat, naleznete v samostatných Zásadách používání cookies dostupných na adrese /cookies.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7 www.uoou.cz

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

E-mail: nabor@profinance.cz